智能档案密集柜使用规范与操作要点

智能档案密集柜使用规范与操作要点

（一）日常操作流程

开启与关闭：通过触摸屏或远程控制终端输入操作指令，开启密集柜。在移动密集柜运行过程中，严禁人员将手、头等部位伸入架体之间，避免发生夹伤事故。关闭密集柜时，应缓慢操作，确保架体平稳闭合。

档案存取：存取档案时，先通过智能检索系统定位档案所在位置，待密集柜自动打开到相应位置后，方可进行存取操作。取放档案时要轻拿轻放，避免损坏档案和柜体。

权限管理：智慧档案密集柜通常设有权限管理功能，不同用户根据权限等级进行操作。管理人员应严格按照规定设置用户权限，防止未经授权的人员访问档案，确保档案安全。

（二）注意事项

严禁超载：智慧档案密集柜有额定载重量，使用过程中严禁超载存放档案，以免影响密集柜的结构稳定性和使用寿命。

避免剧烈碰撞：在档案搬运和密集柜操作过程中，要避免柜体与其他物体发生剧烈碰撞，防止柜体变形、损坏智能设备。

定期检查设备：档案管理人员应定期检查密集柜的运行状况，包括传动机构是否灵活、智能系统是否正常、安全防护装置是否有效等。如发现异常情况，应及时联系专 业维修人员进行处理。

四、维护保养与故障处理

（一）日常维护保养

清洁与除尘：定期对密集柜柜体进行清洁，使用干净的软布擦拭表面灰尘，避免使用腐蚀性清洁剂。对于智能设备（如触摸屏、传感器），应使用专用清洁工具进行清洁，防止损坏设备。

润滑与防锈：定期对密集柜的传动部件（如链条、轴承）进行润滑，涂抹适量的润滑油，保证传动顺畅。同时，检查柜体表面是否有生锈现象，如有生锈应及时进行除锈和防锈处理。

系统维护：定期对智能控制系统进行维护，检查软件系统是否需要更新升级，备份重要数据，确保系统运行稳定可靠。

（二）常见故障处理

密集柜无法正常开合：可能原因包括电源故障、传动机构卡滞、控制系统故障等。首先检查电源连接是否正常，然后检查传动部件是否有异物堵塞或损坏，如无法解决，需联系专 业技术人员进行检修。

RFID 系统识别异常：检查 RFID 读写器是否正常工作，档案标签是否损坏或丢失。如有问题，可尝试重新安装读写器或更换标签，若仍无法解决，需进一步排查系统软件故障。

安全报警误触发：检查温湿度传感器、烟雾报警器等设备是否受到干扰或故障。如因环境因素导致误报警，可适当调整报警阈值；如设备故障，应及时更换设备。

通过规范的安装流程、正确的使用操作和定期的维护保养，智慧档案密集柜能够充分发挥其高效存储、智能管理的优势，为档案管理工作提供可靠保障，助力智慧档案室的高效运行。