档案密集柜和档案柜都是用来存放档案资料的办公家具,前者只是多了“密集”两个字,称呼就不一样。这两种柜子在外观上和内部结构以及用法上有着很大的不同。下面,我们就一起看看档案密集柜和档案柜的区别。
档案密集柜和档案柜的不同之处
外观上的不同:档案密集柜是在档案柜的基础上加装底盘,有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置比档案柜能提高70%的利用率,适合于档案的集中管理。而档案柜只是单独的个体,固定的放在某个位置,空间利用率低。
内部结构的不同:档案密集柜为拆装式结构,由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构、防倒钩等组成,可以双面存放档案。而档案柜是一个整体,并且内部为单面放档案,有很大的局限性。
使用方法的不同:档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,整个列组的每一列装有锁定机构,因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节。档案柜只是固定的放在那,不利于档案集中管理的工作开展。
上面详细介绍了档案密集柜和档案柜的区别,这样能让大家区分如何正确称呼它们。档案密集柜比档案柜更能存储档案资料,还能节省办公空间,深受人们的喜爱。